Software für Gebäudedienstleister

Die smarte Software für Hausmeister & Gebäudedienste

Einsätze planen, Mitarbeiter koordinieren, Rechnungen stellen – alles in einer App. Von überall, auf jedem Gerät.

Für Handy, Tablet & PC
White-Label ready
Support Mo–Fr 8–17 Uhr
Kalender – KW 23
MO
07:00
Sonnenweg
10:00
Hauptstr.
DI
08:00
Parkstr.
13:00
Ringweg
MI
09:00
Marktpl.
13:00
Ringweg
DO
10:00
Bergstr.
14:00
Seeweg
FR
08:00
Altenberg
14:00
Bergstr.
13:00
Ringweg
10:00
Bergstr.
IST-Umsatz
24.8k
↑ +12% vs. Vormonat
Offene Aufgaben
7
3 heute fällig
Max M. eingecheckt · Sonnenweg 113:46 Uhr

Kommt dir das bekannt vor?

Viele Betriebe verlieren täglich wertvolle Stunden durch ineffiziente Prozesse.

X

Excel & Papier-Berichte

Arbeitszeiten manuell eintragen, Berichte auf Papier – enormer Zeitaufwand nach Feierabend. Kein Echtzeit-Überblick.

Nachrichten
×
Zeiterfassung
×
Buchhaltung

Mehrere Tools im Einsatz

WhatsApp für Absprachen, separate Zeiterfassung, Buchhaltung nochmal extra – nichts spricht miteinander, alles doppelt gepflegt.

?
?
?

Kein Überblick in Echtzeit

Du weißt nie genau, wo Mitarbeiter gerade sind, wie profitabel ein Auftrag läuft oder ob Aufgaben wirklich erledigt wurden.

Ein normaler Arbeitstag – mit und ohne Hausmanager

Vier Momente, die jeder Betriebsleiter kennt.

❌ Ohne Hausmanager
✓ Mit Hausmanager-App
06:30
Einige starten beim Objekt, andere im Betrieb. Das Briefing ist aufwendig – wer extern ist, bekommt Infos oft zu spät.
Alle Mitarbeiter sehen ihre Termine, Objektdaten und Anweisungen direkt auf dem Smartphone. Kein Briefing nötig.
10:00
Das Telefon klingelt pausenlos. Terminanfragen, Angebotswünsche, ein Mitarbeiter hat etwas vergessen – Hektik entsteht.
Der KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen und dokumentiert sie. Nichts geht verloren. Rechnungen per Klick erstellt.
13:00
Mitarbeiter anrufen, Arbeit dokumentieren, Fotos kommen zerstreut über WhatsApp. Excel-Tabellen – niemand sieht durch.
Du siehst in Echtzeit wer wo ist und welche Aufgaben erledigt sind. Fotos & Berichte landen automatisch im System.
16:00
Nach Feierabend weiter: Arbeitszeiten eintragen, Papierberichte suchen, Bürokram nachholen. Morgen wieder hinterher laufen.
Arbeitszeiten automatisch erfasst, Berichte digital abgelegt. Entspannt ins Wochenende – alles ist dokumentiert.

Alles in einem System

Vier Kernbereiche, die nahtlos ineinandergreifen.

Hausmanager
Arbeitserfassung
Buchhaltung
Personalplanung
Controlling
01 — Arbeitserfassung

Zeit & Aktivitäten automatisch erfassen

Kein Stundenzettel, kein Nachfragen. Mitarbeiter checken sich per GPS oder QR-Code ein – alles andere läuft automatisch.

  • Check-in per GPS-Verifikation oder QR-Code direkt am Objekt
  • Arbeitszeit vom ersten bis letzten Einsatz automatisch erfasst
  • Aufgabenliste erst nach Check-in sichtbar – volle Kontrolle
  • Fotodokumentation & Problemmeldungen direkt im Einsatz
  • Bericht mit Materialeinsatz & Kosten per Knopfdruck
Live · Heute
MM
Max Müller
Sonnenweg 1 · QR ✓
07:00 –
Aktiv
AS
Anna Schmidt
Parkstraße 8 · GPS ✓
08:15 –
Aktiv
LK
Lisa Klein
Hauptstr. 22 · GPS ✓
07:30 – 10:45
Fertig
02 — Buchhaltung

Rechnungen, Angebote & Mahnwesen vollautomatisch

Von der Angebotsstellung bis zur automatischen Mahnung – die komplette Finanzverwaltung in einem System.

  • Alle Rechnungstypen: Einzel-, Dauer-, Jahres-, Abschlags- & Schlussrechnung
  • Jahresrechnung als einzigartiges Feature am Markt
  • Automatische Mahnungen bei überfälligen Zahlungen
  • Transaktionen vom Firmenkonto werden automatisch zugeordnet
  • Integrierter Mailversand mit Protokoll & Vorschau
Rechnung erstellen
TypJahresrechnung
KundeAster GmbH
LeistungHausmeisterservice 2026
Netto4.800,00 €
MwSt. 19 %912,00 €
Gesamt5.712,00 €
03 — Personalplanung

Einsätze planen, Routen optimieren, Ausfälle managen

Alle Mitarbeiter auf einen Blick. Routen werden auf Knopfdruck optimiert – das spart Zeit und Spritkosten.

  • Wochenübersicht aller Mitarbeiter auf einen Blick
  • Routenoptimierung auf Knopfdruck spart Fahrtkosten
  • Urlaubs- & Krankheitsverwaltung mit Überschneidungswarnung
  • Rollenbasierte Ansichten für Admin, Büro & Außendienst
  • Mehrstandort-fähig: Admin sieht alle Niederlassungen
Routenoptimierung
Sonnenweg 1, Leipzig
07:0010:00
Hauptstraße 22, Leipzig
09:3007:00
Parkstraße 8, Leipzig
11:0012:00
Bergstraße 5, Leipzig
13:3008:30
04 — Überblick & Controlling

Transparenz über Finanzen, Aufträge & Kunden

Bauchgefühl war gestern. Dashboard, Kundenportal und Statistiken geben dir jederzeit den vollen Überblick.

  • IST- & SOLL-Umsätze pro Objekt und Kunde
  • Kundenportal: Auftraggeber stellen Anfragen & tracken Status selbst
  • Mitarbeiterstatistiken: Dauer, Aufgaben, Fehlerquote
  • Schlüsselverwaltung & Dokumentenablage je Objekt
  • KI-Telefonassistent dokumentiert Anrufe & schlägt Aktionen vor
Kundenportal · Eingehende Anfragen
WC-Spülung defektNeu
Sonnenweg 1 · Fällig: 05.06.2026 · 340 €
Fenster reinigen EGIn Bearbeitung
Hauptstr. 22 · Fällig: 07.06.2026 · 180 €
Garten mähenAbgeschlossen
Bergstr. 5 · 27.04.2026 · 95 €

Drei Gründe, die wirklich zählen

30min
Täglich gespart pro Mitarbeiter
Bei 10 Mitarbeitern und 40 €/h entspricht das 4.000 € Ersparnis pro Monat. Die Software zahlt sich vom ersten Tag an.
Ihre
Software
White-Label – Ihr Design, Ihr Logo
Logo, Farben, Firmenname – alles anpassbar. Kunden erhalten Rechnungen und Mails in Ihrem Corporate Design.
Jahres-
rechnung
Einzigartiges Feature am Markt
Fast kein anderes Tool unterstützt die Jahresrechnung. Für Betriebe mit Jahresverträgen ein entscheidender Vorteil.

Transparent. Fair. Skalierbar.

Monatliche Kosten nach Rolle & Teamgröße. Mindestlaufzeit 6 Monate.

Mitarbeiter-Staffel
Admin
Vollzugriff
Büromitarbeiter
Innendienst
Außendienst
Feldeinsatz
0 – 25 Mitarbeiter
39,90 €
29,90 €
11,90 €
25 – 50 Mitarbeiter
36,90 €
26,90 €
9,90 €
50 – 100 Mitarbeiter
33,90 €
23,90 €
7,90 €
Ab 100 Mitarbeiter
Individuelles Angebot – einfach Demo anfragen
Bei Jahresvertrag: –10 % auf alle Preise · Setup-Gebühr einmalig ab 399 € · Support inkl. Mo–Fr 08–17 Uhr

Bereit, den Betrieb auf das nächste Level zu bringen?

Kostenlose Demo anfragen – wir zeigen dir alles in 30 Minuten.

Demo anfragen →
Oder schreib uns direkt: info@hausmanager-app.de